内定者研修は何をする？内容やメリット、時期や頻度について徹底解説！
目次
新卒採用における内定者研修を設計しなければいけないのに、どこから進めるべきかいまいちわからない、そんな人事担当者の方は多いのではないでしょうか。内定者研修は新卒入社する候補者の入社前準備として重要なイベントとなります。
本記事では、内定者研修のメリットや成功させるためのポイントについて解説していきます。企業の新卒採用担当者の方は是非とも最後までお読みください。
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内定者研修とは？
内定者研修とは、新卒採用において内定を受けた学生が入社前に受ける研修プログラムのことを指します。この研修は、企業が内定者に対して必要な知識やスキルを提供し、円滑な入社を促進するために実施されます。
内定者研修の目的
内定者研修の主な目的は、内定者が入社前に必要な知識やスキルを身につけることです。具体的には、企業文化や業務内容を理解し、職場での適応力を高めることが求められます。
内定者研修を通して、内定者は自信を持って入社することができ、スムーズなスタートを切ることが可能になります。
また、内定者研修は内定者同士の交流の場でもあります。研修を通じて、同じ時期に入社する仲間との人間関係を築くことができ、入社後のチームワークやコミュニケーションの基盤を形成します。これにより、入社後の業務においても協力し合いながら働くことができる環境が整います。
さらに、内定者研修は企業側にとってもメリットがあります。内定者が企業の期待するスキルやマインドセットを理解することで、入社後のパフォーマンス向上が期待でき、内定辞退のリスクを減少させる効果もあります。
内定者研修を実施するメリット
社会人スキルを身に着けることができる
内定者研修は、新卒社員が社会人として必要なスキルを身に着けるための重要な機会です。特に、ビジネスマナーやコミュニケーション能力、論理的思考力など、職場で求められる基本的なスキルを習得することができます。
これらのスキルは、入社後の業務に直結するため、内定者研修での学びは非常に価値があります。さらに、論理的思考力を養うことで、問題解決能力が高まり、業務においても効率的に課題に取り組むことが可能になります。
内定者研修を通じて、これらの社会人スキルを身に着けることは、内定者自身の成長だけでなく、企業にとっても大きなメリットとなります。入社後のスムーズな業務遂行を実現するためにも、内定者研修でのスキル習得は欠かせない要素です。
内定辞退の防止
内定者研修は、内定辞退を防ぐための重要な手段となります。新卒採用において、内定を出した後に辞退されることは企業にとって大きな損失です。
内定者研修を通じて、企業の文化や価値観を内定者にしっかりと伝えることで、彼らの入社意欲を高めることができます。研修では、企業のビジョンやミッション、業務内容について詳しく説明し、内定者が自分の将来をどのように描けるかを考える機会を提供します。
これにより、内定者は自分がその企業で働くことに対する具体的なイメージを持つことができ、辞退のリスクを減少させることが期待できます。また、内定者同士の交流を促進することで、仲間意識を育むことも重要です。
研修を通じて築かれた人間関係は、入社後の職場環境においても大きな支えとなります。内定者が互いに励まし合い、共に成長していく姿勢を持つことで、企業への帰属意識が強まり、内定辞退の可能性をさらに低くすることができます。
人間関係が構築できる
内定者研修は、参加者同士が顔を合わせる貴重な機会であり、これを通じて人間関係を築くことができます。新卒入社を控えた内定者たちは、同じ志を持つ仲間として、共通の経験を共有することで、自然と絆を深めていきます。
このような関係性は、入社後の職場環境においても大きな影響を与えることが多いです。特に、内定者研修ではグループワークやディスカッションなどのアクティビティが行われることが一般的です。
これにより、内定者同士が意見を交わし合い、協力しながら課題を解決する経験を積むことができます。このプロセスは、信頼関係を築くための基盤となり、入社後のチームワークを円滑にする助けとなります。
また、内定者研修を通じて、企業の先輩社員や人事担当者との接点も増えます。これにより、内定者は企業文化や価値観を理解しやすくなり、職場での人間関係を築くための土台を固めることができます。
内定者研修は、単なる知識の習得だけでなく、社会人としての第一歩を踏み出すための重要なステップでもあるのです。
内定者研修に欠かせない研修内容
内定者研修では、ビジネスマナーや論理的思考力、OAスキル、コミュニケーション力、情報収集力など、さまざまなスキルを身に付けることが求められます。ここでは、内定者研修におすすめの研修内容について解説します。
ビジネスマナー
新卒社員が社会人としての第一歩を踏み出す際、基本的なビジネスマナーを身につけておくことは、職場での円滑なコミュニケーションや信頼関係の構築に大いに役立ちます。
ビジネスマナーには、挨拶や敬語の使い方、名刺交換の方法、電話応対、メールの書き方など、さまざまなスキルが含まれます。内定者研修では、実際のシチュエーションを想定したロールプレイやグループディスカッションを通じて、ビジネスマナーを実践的に学ぶことが効果的です。
これにより、内定者は自信を持って社会人としてのスタートを切ることができるでしょう。
論理的思考力
内定者研修において、論理的思考力は非常に重要なスキルの一つです。論理的思考力とは、物事を筋道立てて考え、問題を解決するための能力を指します。
このスキルは、業務を遂行する上で欠かせないものであり、特に新卒社員が職場で直面するさまざまな課題に対処する際に役立ちます。研修では、論理的思考力を養うための具体的なトレーニングが行われます。
例えば、ケーススタディを用いたグループディスカッションや、問題解決のフレームワークを学ぶセッションなどが考えられます。これにより、内定者は自らの考えを整理し、他者と効果的にコミュニケーションを図る力を身につけることができます。
また、論理的思考力を高めることで、内定者は業務における判断力や意思決定力を向上させることができます。
これにより、入社後の業務にスムーズに適応し、早期に戦力として活躍することが期待されます。内定者研修において論理的思考力を重視することは、企業にとっても大きなメリットとなるのです。
OAスキルの習得
OAスキルとは、Office Automationの略で、主にMicrosoft Office製品（Word、Excel、PowerPointなど）を使用した業務の効率化を図るための技術や知識を指します。
新卒社員が入社後に即戦力として活躍するためには、これらのスキルを事前に身につけておくことが求められます。
まず、Wordを使った文書作成や編集の技術は、ビジネスシーンで頻繁に必要とされます。報告書やプレゼン資料の作成において、基本的な操作を理解していることは必須です。
また、Excelに関しては、データの集計や分析、グラフ作成などのスキルが求められます。特に、数値データを扱う業務においては、Excelの関数やピボットテーブルの使い方を習得しておくことが重要です。
さらに、PowerPointを用いたプレゼンテーションスキルも欠かせません。効果的なスライド作成や、プレゼンテーションの技術を学ぶことで、内定者は自信を持って自分の意見を発表できるようになります。これらのOAスキルを研修でしっかりと習得することで、内定者は入社後の業務にスムーズに適応できるようになります。
コミュニケーション力
新卒社員が職場にスムーズに溶け込むためには、同僚や上司との円滑なコミュニケーションが欠かせません。特に、初めての職場環境では、適切なコミュニケーションが信頼関係を築く基盤となります。
研修では、実際のビジネスシーンを想定したロールプレイやグループディスカッションを通じて、内定者が自分の意見をしっかりと伝えられるようにすることが求められます。また、相手の意見を尊重し、理解する力も養う必要があります。
これにより、内定者は職場での人間関係を円滑にし、チームワークを高めることができるでしょう。
さらに、コミュニケーション力は単に言葉を交わすだけでなく、非言語的な要素も含まれます。表情や身振り手振り、さらには聴く姿勢など、相手に対する配慮が重要です。内定者研修では、こうした非言語コミュニケーションの重要性についても触れ、実践的なスキルを身につける機会を提供することが大切です。
情報収集力
情報を的確に収集し、分析する能力は、業務を円滑に進めるために欠かせません。特に新卒社員は、入社後に多くの情報を扱う場面が増えるため、早い段階からこのスキルを身につけることが求められます。
情報収集力を高めるためには、まずは情報の種類や収集方法を理解することが重要です。例えば、インターネットを活用したリサーチや、業界の動向を把握するためのニュースチェック、さらには社内の資料や先輩社員からのヒアリングなど、多様な手段を駆使することが求められます。また、収集した情報を整理し、必要な情報を抽出する力も必要です。
内定者研修では、実際のケーススタディを通じて、情報収集の実践的なスキルを磨くことができます。具体的なテーマを設定し、参加者が情報を集めてプレゼンテーションを行うことで、実践的な経験を積むことができるのです。このような研修を通じて、内定者は情報収集力を高め、入社後の業務にスムーズに適応できるようになります。
内定者研修のおすすめ時期や頻度
内定者研修を実施する際の時期や頻度は、企業の状況や内定者の特性に応じて柔軟に設定することが重要です。
一般的には、内定者研修は内定通知後から入社前までの期間に行われることが多いです。この時期は、内定者が新しい環境に対する期待や不安を抱えているため、研修を通じて企業文化や業務内容を理解してもらう良い機会となります。
具体的な時期としては、10月から3月までの間で、数回に分けて実施するのが理想的です。研修の日程は卒論や卒業旅行のスケジュール等に配慮して設定することで、内定者の負担を減らすことが可能です。
頻度については、間隔が空きすぎないように実施することが効果的です。これにより、内定者は研修内容をしっかりと消化し、疑問点をその都度解消することが可能です。
内定者研修を成功させるポイント
内定者研修を成功させるためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。ここでは、各ポイントについて解説します。
内定者の特性やスキルを把握する
内定者研修を成功させるためには、まず内定者一人ひとりの特性やスキルを把握することが不可欠です。新卒採用においては、内定者が持つバックグラウンドや能力は多様であり、これを理解することで研修内容をより効果的に設計することができます。
具体的には、内定者の学歴や職歴、特にどのような経験を持っているのかを確認することが重要です。例えば、特定の業界でのインターンシップ経験がある内定者は、その知識を活かした研修を受けることで、よりスムーズに業務に適応できるでしょう。
また、コミュニケーション能力やチームワークのスキルも、内定者の特性として把握しておくべきポイントです。
内定者研修のゴールを明確にする
内定者研修はゴールを明確に設定することが不可欠です。研修の目的が不明確なまま進めてしまうと、参加者にとっての価値が薄れ、企業側の期待する成果も得られない可能性があります。したがって、研修の初期段階で具体的なゴールを設定することが重要です。
さらに、ゴールを設定する際には、内定者の特性や背景を考慮することも大切です。内定者それぞれのニーズに応じた研修内容を用意することで、より効果的な学びを提供できます。これにより、内定者は自分の成長を実感し、企業への帰属意識を高めることができるでしょう。
現場で求められている知識・スキル内容を把握する
内定者研修では、現場で実際に求められているスキルや知識を把握し、研修設計することが重要となります。
現場のニーズに応じた研修内容を設計することで、内定者が入社後にスムーズに業務に取り組むことができるようになります。
また、現場の声を反映させることで、内定者自身も自分がどのように貢献できるのかを具体的にイメージしやすくなります。これにより、内定者のモチベーションを高め、入社後の早期離職を防ぐ効果も期待できます。
したがって、現場で求められている知識・スキルをしっかりと把握し、それを研修に組み込むことが、内定者研修の成功に向けた重要なステップとなります。
研修の内容やスケジュールを組み立てる
内定者研修の成功には、研修の内容やスケジュールをしっかりと組み立てることが不可欠です。
まず、研修内容は内定者が実際に業務を行う上で必要なスキルや知識を中心に構成することが重要です。例えば、ビジネスマナーやコミュニケーション力、論理的思考力など、社会人としての基礎を築くための内容を盛り込むことが求められます。
さらに、スケジュールについては、内定者が参加しやすい時期や時間帯を考慮する必要があります。例えば、大学の授業や試験期間を避けることで、内定者が研修に集中できる環境を整えることができます。また、研修の頻度も重要で、短期間に集中して行うのか、数回に分けて実施するのかを検討することが大切です。
内定者が求める内容を盛り込む
内定者が求める内容を盛り込むことが重要です。新卒の候補者は、入社前にどのようなスキルや知識を身につけたいと考えているのか、また、どのような不安を抱えているのかを理解することが、研修の質を高める鍵となります。
まず、内定者が特に関心を持つのは、実際の業務に直結するスキルや知識です。例えば、業界特有の知識や、職種に必要な専門的なスキルについての研修は、内定者にとって非常に価値のある内容となります。
また、ビジネスマナーやコミュニケーションスキルなど、社会人としての基礎を学ぶ機会も求められています。
さらに、内定者同士の交流の機会を設けることも重要です。新しい環境に飛び込む前に、同じ境遇の仲間と交流することで、安心感を得ることができます。これにより、入社後の人間関係構築にも良い影響を与えるでしょう。
まとめ
内定者研修は、新卒採用において非常に重要な役割を果たします。研修を通じて、内定者は必要なスキルや知識を身につけるだけでなく、企業文化やチームの一員としての意識を高めることができます。
また、内定者同士の人間関係を構築することで、入社後のスムーズなコミュニケーションが期待できるのも大きなメリットです。本記事では、内定者研修の目的や実施するメリット、必要な研修内容、そして成功させるためのポイントについて詳しく解説しました。
これらの情報を参考に、効果的な内定者研修を設計し、内定者が自信を持って入社できるようサポートしていきましょう。企業の新卒採用担当者として、内定者研修を通じて次世代の人材を育成することは、企業の成長にもつながります。
参考：人事担当者必見！内定者研修の目的と行う方法について | 株式会社イー・コミュニケーションズ
株式会社キャンパスサポート
ピタリク運営事務局
