新卒採用とは？メリット、デメリットも解説！

新卒採用は、将来の組織を担う若手人材を迎え入れる重要な取り組みであり、企業文化の浸透や組織の活性化など、長期的な企業の成長に大きく貢献します。

そこで本記事では、新卒採用のメリットやデメリット、スケジュールの考え方や企業が準備すべきことについて解説します。

本記事をお読みいただくことで、新卒採用の意義や、実施時のポイントを理解することが可能です。是非とも最後までお読みください。

新卒採用とは？

新卒採用とは、企業が学校を卒業予定の学生を対象にして行う採用活動を指します。一般的に、大学卒業者がイメージされますが、専門学校や高校の卒業者等も含まれます。

採用と入社の時期が決まっている、「新卒一括採用」が一般的でしたが、近年ではインターンシップや採用活動の早期化、通年採用など。従来の新卒採用市場とは変化してきています。

新卒採用は、単なる人材確保としてだけでなく、企業文化の浸透や組織の活性化など、企業の長期的な成長を見据えた重要な戦略として位置づけられていますが、少子高齢化により、労働人口の減少が進む現在では、特に難易度が増しており、多くの企業の課題になっています。

中途採用との違い

新卒採用と中途採用は、対象、目的においてそれぞれ異なる特徴があります。

まず、新卒採用は大学や専門学校を卒業したばかりの学生を対象にしており、未経験者を受け入れることが一般的です。これに対して中途採用は、すでに社会人経験を持つ人材を対象とし、即戦力としてのスキルや経験を求めて採用が行われます。

新卒採用の大きな特徴は、企業が新入社員をゼロから育成することに重点を置いている点です。新卒者は企業文化や業務プロセスを一から学ぶため、企業側は育成計画を立てやすく、長期的な視点で人材を育てることが可能です。

一方、中途採用では即戦力を求めるため、採用後すぐに業務に従事できることが期待されますが、企業文化に馴染むまでに時間がかかることもあります。

新卒採用の企業側のメリット

新卒採用には、企業にとって多くのメリットがあります。ここでは、各メリットについて解説します。

育成計画が立てやすい

新卒採用の大きなメリットの一つは、育成計画が立てやすい点です。

新卒社員は、企業にとって未経験の状態からのスタートとなるため、企業が求めるスキルや知識を一から教えることができます。

新卒社員は一般的に柔軟性が高く、新しい知識や技術を吸収しやすい傾向があります。そのため、企業は自社のニーズに合わせた育成プログラムを設計しやすく、長期的な視点での人材育成が実現しやすくなります。

企業理念や文化を継承させやすい

新卒採用の大きなメリットとして、企業理念や文化を浸透させやすい点も挙げられます。

新卒社員は、企業に対する期待や憧れを持って入社してくるため、企業の価値観や文化を学ぶ意欲が高い傾向があります。このため、企業側は新卒社員に対して自社の理念や文化を効果的に伝えることができ、組織全体の一体感を高めることが可能です。

また、新卒社員は長期的に企業で働くことが期待されるため、企業理念や文化が浸透することで、将来的に幹部候補として成長する際にも、その基盤がしっかりと築かれます。

これにより、企業の方向性や価値観が一貫して維持され、組織の持続的な成長に寄与することができます。

選考・研修のスケジュールが立てやすい

新卒採用の大きなメリットの一つは、選考や研修のスケジュールを立てやすい点です。

新卒採用は、通常、企業が定めた一定の期間内に行われるため、採用活動全体を計画的に進めることが可能です。このようなスケジュールの明確化は、企業にとって非常に重要です。

なぜなら、選考プロセスがスムーズに進むことで、優秀な人材を逃すリスクを減少させることができ、社内リソースも最低限に抑えることができるからです。

また、新卒者は同時期に入社するため、研修プログラムを一括で設計しやすくなります。これにより、研修内容を統一し、全員が同じ基準で学ぶことができるため、企業文化の浸透やチームワークの向上にも寄与します。

幹部候補人材の獲得ができる

新卒採用の大きなメリットの一つは、将来的な幹部候補人材を早期に確保できる点です。

新卒で入社した社員は、企業の文化や価値観を最初から学びながら成長していくため、組織に対する忠誠心や理解度が高まります。また、新卒採用では、企業が求めるスキルや特性を持った人材を採用することで、戦略的に幹部候補を育てることが可能です。

若手社員に対しては、早期からの育成プログラムやメンター制度を導入することで、リーダーシップや専門知識を身につけさせることができます。

採用単価が中途採用よりも安くなる

新卒採用の大きなメリットの一つは、採用単価が中途採用に比べて安くなる点です。

中途採用では、経験やスキルを持った人材を求めるため、給与水準が高くなる傾向があります。また、採用活動にかかるコストも、求人広告や人材紹介会社への手数料などが高い傾向にあります。

一方、新卒採用では、未経験者を対象とするため、初任給が比較的低く設定されることが多く、採用単価も中途社員と比較すると安価な傾向にあり、企業にとってはコストが抑えやすくなります。

新卒採用の企業側のデメリット

新卒採用には多くのメリットがある一方で、企業側にはいくつかのデメリットも存在します。ここでは、各デメリットについて解説します。

長期的な投資が必要になる

新卒採用は、企業にとって長期的な視点での投資が求められます。

新卒社員は、入社後すぐに即戦力として活躍することは難しく、企業は育成するために時間とリソースを投入する必要があります。

特に、初期の研修やOJT（オン・ザ・ジョブ・トレーニング）を通じて、業務に必要なスキルや知識を身につけさせることが求められます。また、新卒社員は企業文化や価値観を理解し、適応するまでに時間がかかることもあります。そのため、企業は新卒社員が成長するための環境を整え、定期的なフィードバックや評価を行うことが重要です。

このような育成には、数年単位での視点が必要となり、短期的な成果を求めることは難しいと言えます。

人材の見極めが難しい

新卒採用において、企業が直面する大きな課題の一つが「人材の見極めの難しさ」です。

新卒者は社会経験がなく、職務に対する理解や実務能力を判定する要素が少ないため、選考過程での評価が難しいのが実情です。また、新卒者は自己PRや志望動機を通じて自分をアピールしますが、その内容が実際の業務にどれほど結びつくかは未知数です。

面接時の受け答えや態度からは、候補者のポテンシャルを感じ取ることができる場合もありますが、実際の職場でのパフォーマンスを予測することは容易ではありません。さらに、企業文化やチームとの相性も重要な要素です。

新卒者が入社後にどれだけ早く組織に馴染むかは、企業の雰囲気や価値観とのマッチングに依存します。そのため、選考基準を明確にし、候補者の人柄や価値観を見極めるための工夫が求められます。

景気変動に左右されやすい

新卒採用は企業にとって将来の成長を支える重要な取り組みですが、景気変動の影響を大きく受けやすい点がデメリットとなります。

景気が好調な時期には採用意欲が高まり、優秀な学生を獲得するために採用競争が激化し、採用コストの増加や人材確保の難しさにつながります。

逆に、景気が悪化すると採用計画を縮小せざるを得ず、将来的な人材の確保が滞り、組織の中長期的な成長戦略に支障をきたすリスクがあります。

一定の教育コストがかかる

新卒採用には、企業にとって一定の教育コストがかかるというデメリットがあります。

新卒社員は、業界や職種に関する知識やスキルが未熟なため、入社後にしっかりとした教育を行う必要があります。この教育には、研修プログラムの設計や実施、先輩社員による指導、さらには外部講師を招く場合も含まれます。

特に、企業が求める専門的なスキルや業務知識を身につけさせるためには、時間や社内のリソース、コストの投資をする必要があります。これにより、短期的には教育コストがかかります。

新卒採用をやるべき企業の特徴

新卒採用はメリットが多い一方で、デメリットも存在するため、すべての企業に合った戦略ではありません。ここでは、新卒採用を行うべき企業の特徴について詳しく解説します。

企業文化を定着させたい企業

新卒採用は、企業文化を定着させるための強力な手段となります。

特に、若手人材を新たに迎え入れることで、企業の理念や価値観を直接伝える機会が増えます。新卒者は、企業の文化や風土に対して柔軟であり、吸収力が高いため、企業の方針や価値観を自然に受け入れやすいのです。

また、新卒採用を通じて、企業は自社の文化を体現する人材を育成することができます。入社後の研修や教育を通じて、企業の理念を深く理解させることで、社員がその文化を実践し、広めていくことが期待できます。

社員の成長意欲を高めたい企業

新卒採用は、企業が将来の成長を見据えた人材を育成するための重要な手段です。

新卒者は、柔軟な思考や新しい視点を持っており、企業文化に新たな風を吹き込む存在です。彼らを迎え入れることで、既存の社員にも刺激を与え、全体の成長意欲を高めることが期待できます。

また、新卒採用を通じて、企業は若手社員に対して明確なキャリアパスや成長機会を提供することができます。これにより、社員は自身の成長を実感しやすくなり、モチベーションの向上につながります。

既存事業の規模を拡大させたい企業

新卒採用は、既存事業の規模を拡大させたい企業にとって非常に有効な手段です。新卒者は、企業の理念や文化を理解しやすく、柔軟な思考を持っているため、既存のビジネスモデルに新しい視点をもたらすことが期待できます。

また、新卒採用を通じて、企業は将来的な幹部候補を育成することができます。若手社員を早期から育てることで、企業の成長に必要なスキルや知識を身につけさせ、将来的には重要なポジションを担わせることが可能になります。

新卒採用を成功させるためのポイント

新卒採用を成功させるためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。ここでは、各ポイントについて解説します。

採用ターゲットを明確にする

新卒採用を成功させるためには、まず採用ターゲットを明確にすることが不可欠です。

企業が求める人物像を具体的に描くことで、採用活動の方向性が定まり、効率的な選考プロセスを構築することができます。ターゲットを明確にするためには、まず自社のビジョンやミッション、そして求めるスキルや特性を洗い出すことが重要です。

例えば、特定の業界知識や技術的なスキルを重視する場合、そのスキルを身に着けられる大学や学部に所属している学生をターゲットにすることが考えられます。

また、企業文化にフィットする人材を求める場合は、価値観や行動特性を重視した選考基準を設けることが必要です。

明確な採用基準を立てる

新卒採用において、明確な採用基準を立てることは非常に重要です。

採用基準が不明確であると、選考過程での判断が曖昧になり、結果として適切な人材を見逃してしまう可能性があります。

まず、企業のビジョンやミッションに基づいた基準を設定することが求められます。次に、具体的なスキルや経験、性格特性などを基準に加えることも重要です。

例えば、特定の専門知識や技術が必要な職種であれば、それに見合った基準を設けることで、より適した候補者を選ぶことができます。

自社に合った手法を選定する

新卒採用を成功させるためには、自社の特性やニーズに合った採用手法を選定することが不可欠です。

まず、企業の業種や規模、求める人物像を明確にし、それに基づいて採用手法を検討することが重要です。例えば、IT企業であれば、オンラインでの説明会やウェブ面接を活用することで、全国から優秀な人材を集めることが可能です。

一方で、地域密着型の企業であれば、地元の大学との連携を強化し、対面での説明会を行うことで、地域の学生にアプローチすることが効果的です。

また、採用手法には、インターンシップや職場見学、合同説明会など多様な選択肢があります。これらの手法を組み合わせることで、候補者に対して企業の魅力を伝えやすくなり、相互理解を深めることができます。

新卒採用に向けた体制を構築する

新卒採用を成功させるためには、しっかりとした体制を構築することが不可欠です。

まず、採用に関わるメンバーを明確にし、役割分担を行うことが重要です。採用担当者だけでなく、現場のリーダーや役員も参加することで、より多角的な視点からの意見を取り入れることができます。

さらに、採用プロセスの各ステップを明確にし、スケジュールを設定することが求められます。これにより、採用活動が計画的に進行し、候補者とのコミュニケーションも円滑になります。

新卒採用の振り返りと改善を行う

新卒採用を成功させるためには、採用活動の振り返りと改善が欠かせません。

まず、採用活動の各ステップを詳細に振り返ることが重要です。候補者の募集から選考、内定までの過程で、どの部分がうまくいったのか、または改善が必要だったのかを明確にすることで、次回の戦略を立てる際の貴重なデータとなります。

次に、振り返りの結果をもとに具体的な改善策を立案します。例えば、選考基準が曖昧であった場合は、より明確な基準を設定することが求められます。

新卒採用において、採用基準を立てるポイント

新卒採用において、適切な採用基準を立てることは非常に重要です。ここでは、各ポイントについて解説します。

役員と現場の両方から同意を得る

新卒採用において、採用基準を立てる際には、役員と現場の両方からの同意を得ることが極めて重要です。

役員は企業のビジョンや戦略を理解しており、長期的な人材育成の観点から採用基準を考えることができます。一方で、現場の担当者は実際の業務におけるニーズや求められるスキルを把握しているため、現場の意見も反映させる必要があります。この両者の意見を融合させることで、企業全体の方向性に沿った採用基準を策定することが可能になります。

例えば、役員が求める「企業理念に共感できる人材」という視点と、現場が求める「論理的思考力を持った人材」という視点を組み合わせることで、よりバランスの取れた基準が生まれます。

客観的に評価可能な採用基準にする

新卒採用において、採用基準を客観的に評価可能なものにすることは非常に重要です。主観的な判断に基づく選考は、企業にとってリスクを伴う可能性が高く、優秀な人材を見逃す原因にもなりかねません。

そのため、具体的な評価基準を設定し、全ての候補者に対して公平に適用することが求められます。まず、採用基準を明確にするためには、職務に必要なスキルや知識、経験を洗い出し、それに基づいて評価項目を設定します。

例えば、コミュニケーション能力や問題解決能力、チームワークなど、職務に関連する具体的な能力をリストアップし、それぞれに対して評価基準を設けることが効果的です。

さらに、評価基準は数値化することが望ましいです。例えば、面接時に候補者の回答に対して点数をつける方法や、グループディスカッションのパフォーマンスを評価するためのチェックリストを作成することが考えられます。

決定後は全採用関係者に共有する

新卒採用において、採用基準を策定した後は、その内容を全ての採用関係者にしっかりと共有することが重要です。

採用基準は、企業の人材戦略に直結するため、関係者全員が同じ理解を持つことが求められます。具体的には、採用基準を文書化し、採用担当者や面接官に配布することが効果的です。

また、定期的なミーティングを設けて、基準の理解度を確認したり、実際の選考における適用例を共有したりすることも有益です。

これにより、採用関係者が基準を実践的に理解し、適切に活用できるようになります。

新卒採用全体の流れ

新卒採用をはじめて開始する企業にとって、採用の流れを理解することは非常に重要です。ここでは、各プロセスについて解説します。

採用戦略・計画の策定

新卒採用を成功させるためには、採用戦略と採用計画の策定が不可欠です。

まず、企業のビジョンやミッションを基に、自社が求める人材像を明確に定義することが重要です。成長分野や新規事業の方向性に応じて、必要とされるスキルや経験を洗い出すことで、採用活動の軸が定まります。

次に、採用スケジュールを早期に策定することが成功の鍵となります。新卒採用は大学の卒業時期に合わせて行われるため、募集開始から選考、内定までの流れを明確にし、具体的な日程や役割分担、必要なリソースを整理しておくことが大切です。

こうした戦略的な準備によって、効率的かつ効果的な採用活動を進めることができます。

関連記事: 採用計画とは？計画の立て方や重要性、テンプレートを紹介

候補者の募集

新卒採用における候補者の募集では、ターゲットとなる学生層に対して、効果的なアプローチ手法を取ることが求められます。

まず、企業の魅力を伝えるための求人情報を作成し、大学や専門学校との連携を強化することが大切です。キャリアセンターや学内イベントを活用することで、学生との接点を増やし、企業の存在感を高めることができます。

また、SNSや求人サイトを利用したオンライン募集も効果的です。特に、若い世代はデジタルネイティブであるため、SNSを通じて企業の情報を得ることが一般的です。魅力的なコンテンツを発信し、学生の興味を引くことが重要です。

さらに、インターンシップや説明会を開催することで、企業の文化や業務内容を直接伝える機会を設けることも、候補者の関心を高める手段となります。

候補者の選考

新卒採用における候補者の選考は、応募者のスキルや適性だけでなく、企業文化とのフィット感を見極めることが求められます。

選考方法には、書類選考、面接、グループディスカッションなどがあり、それぞれの手法には特有のメリットがあります。まず、書類選考では、応募者の学歴や職務経歴、志望動機などを基に、一定の基準を満たす候補者を絞り込むことができます。

次に、面接では、応募者の人柄やコミュニケーション能力を直接確認することができ、企業の価値観や文化に合った人材を見つける手助けとなります。また、グループディスカッションを取り入れることで、応募者同士の協調性やリーダーシップを観察することも可能です。選考プロセスを通じて、企業は候補者の能力だけでなく、将来的な成長ポテンシャルやチームとの相性を見極めることが重要です。

内々定、内定者フォロー

内々定や内定者フォローは、新卒採用プロセスにおいて非常に重要なステップです。

内々定は、企業が候補者に対して正式な内定を出す前に、採用の意向を伝えるものであり、候補者にとっては安心感を与える重要なメッセージとなります。この段階で企業は、候補者に対して自社の魅力やビジョンを再確認させることが求められます。

内定者フォローは、内々定を受けた候補者が入社までの期間にどのようにサポートするかを考えるプロセスです。具体的には、定期的なコミュニケーションを通じて、候補者の不安を解消し、入社意欲を高めることが目的です。

例えば、内定者向けのオリエンテーションや懇親会を開催することで、企業文化やチームの雰囲気を伝えることができます。

入社式

入社式は、新たに企業に加わる社員たちを正式に迎え入れる場であり、新卒採用のプロセスの中で企業文化や価値観を伝える絶好の機会です。

入社式を通じて、新入社員は自らの役割や期待されることを理解し、同時に企業の一員としての自覚を持つことが求められます。入社式では、経営陣や人事担当者からの挨拶が行われ、企業のビジョンや理念が語られます。これにより、新入社員は自社の方向性を理解し、共通の目標に向かって進む意識を持つことができます。

入社後フォロー

新卒採用において、新入社員がスムーズに職場に馴染むためには、適切なサポートが欠かせません。入社後のフォローが充実している企業は、社員の定着率が高く、長期的な成長を促進することができます。

まず、入社後のオリエンテーションを実施することで、企業の文化や方針、業務内容についての理解を深めることができます。新入社員が自分の役割を明確にし、職場の雰囲気に慣れるための良い機会となります。

また、メンター制度を導入することで、先輩社員が新入社員をサポートし、業務上の疑問や不安を解消する手助けをすることができます。さらに、定期的なフィードバックを行うことも重要です。新入社員が成長しているかどうかを確認し、必要に応じて指導やアドバイスを行うことで、彼らのモチベーションを維持し、スキルアップを促すことができます。

まとめ

新卒採用は長期的な企業の成長にとって、非常に重要な要素です。

選考や研修のスケジュールも整えやすく、長期的な視点で幹部候補人材を育成することができる点など、メリットも多くありますが、長期的な投資が必要であり、人材の見極めが難しいというデメリットも存在します。企業が新卒採用を成功させるためには、採用ターゲットを明確にし、適切な採用基準を設定することが重要です。

また、採用活動の振り返りと改善を行うことで、次回の採用活動に活かすことができます。新卒採用は、企業の未来を左右する大きな要素です。明確な戦略を持ち、計画的に進めることで、優秀な人材を確保し、組織の発展に繋げていきましょう。