採用計画とは？計画の立て方や重要性、テンプレートを紹介

採用計画は、採用成功の第一歩ですが、意外にも採用計画をしっかりと立てずに採用を進める企業や立ててはいるものの、市況感に合わせてアップデートができていない企業も多くいるようです。

当記事では、採用計画の基礎知識から具体的な立て方、実務で使えるテンプレートまで紹介します。自社の戦略に沿った計画的な採用活動を実現するための第一歩として、ぜひ参考にしてください。

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採用計画とは

採用計画とは、どのような人材をいつ、どのように採用するかを明確にした計画のことを指します。採用計画を適切に行うことで、採用の進捗状況のチェックや改善等に活かすことができ、採用活動を効率的に進めることが可能になります。

また、採用計画にて、求める人物像の設定を行うことで、企業文化や価値観に合った人材を見極めるための指標が定まり、人材のミスマッチ防止にも役立ちます。

採用計画が重要である理由

ここからは、企業が採用計画を立てる重要性について紹介します。

効率的な採用活動を実現できる

採用計画を立てることで、企業は効率的な採用活動を実現することができます。

採用計画を通して、求職者の動きに合わせた計画を立てることで、求職者の情報収集が盛んな時期に広告を集中させるなど、効率的な採用活動が可能になります。

求める人材を採用しやすい

採用計画を通じて明確に求める人物像を描くことで、組織の文化や価値観に適合する候補者を効果的に採用することが可能になります。

求める人物像を明確にすることで、ターゲットに合わせて訴求内容や広告手法の選定が行いやすくなり、効果的なアプローチが可能になります。

逆に求める人物像が明確になっていない場合、採用後にミスマッチが発生する可能性が高くなるため、採用計画を通して、求める人物像を明確化しておくことが重要です。

採用活動の進捗度を可視化できる

体系的な採用計画は各選考ステップにおける候補者の状況を把握し、どの段階でつまずいているのかを明確にすることができるので、改善案を出しやすいのもポイントです。

順調に採用活動を進められていることが確認できれば、不安要素を払拭することに繋がるため、よりスムーズに採用活動を進められるでしょう。

採用計画を立てる前にやるべきこと

ここからは、採用計画を立てる前にやるべきことを3つ紹介します。採用の成功に繋がる採用計画を立てるには必要なことばかりなので、ぜひ参考にしてみてください。

採用課題を把握する

採用計画を立てるときは、まず最初に自社の採用課題を把握しましょう。採用課題とは、企業が直面している人材確保に関する問題や障害のことを指します。

採用課題を明確にすることでどのような人材が必要で、どのような採用戦略を立てるべきか明確にできるでしょう。具体的には過去の採用活動のデータを分析し、どの業務の人材が不足していて、どれくらいの離職率なのかを確認しておくことが大切です。

採用ターゲットの動きを調査する

採用計画を立てる上で、ターゲットとなる人材の動きを把握することは非常に重要です。まず、どのようなスキルや経験を持った人材が市場に存在するのかを調査し、自社のニーズに合った候補者を特定しましょう。

これには、業界のトレンドや求職者の動向を分析することが含まれます。また、ターゲット層がどのような媒体を利用して求人情報を探しているのか調査し、採用計画に内容を盛り込むことも忘れてはいけません。

採用市場や競合他社を調査する

正確な採用計画を立てるには、採用市場や競合他社などの外部環境の包括的な分析が不可欠です。業界全体の人材市場の動向や競合他社の採用戦略、給与水準、福利厚生などを徹底的に調査することで、自社の採用競争力を客観的に評価できるでしょう。

また、競合他社の人材獲得方法を分析し、業界全体のトレンドを理解しておけば、より戦略的かつ柔軟な採用計画の立案が可能となります。

採用計画の立て方

ここからは、採用計画の立て方について紹介します。計6ステップに分けて紹介するので、採用計画の立て方が分からない方はぜひご覧ください。

・経営計画の確認
・採用したい人材を明確化
・採用者の雇用形態を決定
・採用人数を決定
・採用方法を決定
・採用スケジュールを決定

経営計画の確認

まずは自社の経営計画を確認しましょう。経営計画は企業のビジョンや目標を示すものであり、採用活動はその実現に向けた重要な要素となります。

今後の事業展開や成長戦略に基づいて、どのような人材が必要とされるのかを明確にすれば、スムーズな採用計画を立てることができるでしょう。

例えば、経営計画において売上目標や市場シェアの拡大が掲げられている場合、それに見合った人数や役割の人材を確保することが不可欠です。このように、経営計画を踏まえた採用計画を立てることで、企業全体の戦略と整合性のある人材確保が可能となります。

採用したい人材を明確化

採用したい人材を明確化することは、採用計画を立てるうえで非常に重要です。求めるスキルや経験、性格、価値観などを洗い出し、理想の人材像を明確にしておきましょう。

「採用したい人材を明確化する」というプロセスは、採用活動の方向性を決定づけるものであり、企業の文化やビジョンに合った人材を見つけるための基盤となります。

採用者の雇用形態を決定

雇用形態には正社員、契約社員、パートタイム、アルバイトなどさまざまな選択肢があります。それぞれの雇用形態にはメリットとデメリットが存在するので、企業のニーズや業務内容に応じて最適な形態を選ぶ必要があるでしょう。

例えば、長期的なプロジェクトに取り組む場合は正社員を採用し、安定した人材を確保する必要がありますが、短期的な業務や繁忙期に対応するためには契約社員やアルバイトを活用することが効果的です。

採用人数を決定

採用したい人物を決めたら、自社の成長戦略や業務のニーズを考慮し、どの程度の人材が必要か明確にしましょう。例えば、新規プロジェクトの立ち上げや既存チームの強化を目的とする場合、それに応じた人数を設定する必要があります。

さらに、採用人数は予算やリソースとも密接に関係しています。限られた予算内で効果的な採用を行うためには、必要な人数を適切に見積もることが不可欠です。

採用方法を決定

採用人数を決めたら、どのような方法で人材を採用するかを決めましょう。採用方法には求人広告の掲載やリファラル採用、SNSを活用したダイレクトリクルーティングなど、さまざまな手段があります。

それぞれの方法にはメリットとデメリットが存在するため、自社のニーズや採用ターゲットに応じて最適な方法を選びましょう。

採用スケジュールを決定

最後に採用スケジュールを決めましょう。募集開始時期や選考期間、内定時期から入社時期などを決定し、計画的な採用活動を行えるようにします。

採用スケジュールを決定する際には、社内のリソースや他の業務との兼ね合いも考慮することが大切です。特に面接官のスケジュールや選考に必要な資料の準備期間を見込むことで、スムーズな採用活動が実現できるでしょう。

新卒・中途採用の採用計画を立てるときのポイント

ここからは、新卒と中途採用の採用計画を立てるときのポイントを紹介します。新卒と中途採用で意識するべきポイントが異なるため、ぜひご覧ください。

新卒採用は学生や競合企業の動きを意識する

新卒採用では、通年採用化の動きがあるものの、依然として学生や企業の動きには波があります。

売り手市場においては、学生の就活の活動量は減少しており、動き出す時期を誤ってしまうと、後からリカバリーすることが難しいため、学生や企業の動きを意識した計画が重要です。

中途採用は採用要件と入社時期を意識する

中途採用を行う際には、採用要件と入社時期を意識しましょう。

中途採用では、転職希望者が面接の段階で企業に勤めている可能性があり、入社時期が1～2ヵ月ほど空くことがあります。新しい職場への移行にかかる時間を考慮し、入社時期を設定しておきましょう。

採用計画を立てたあとにやるべきこと

採用計画は立てて終わりではありません。ここからは、採用計画を立てたあとにやるべきことについて紹介します。

社内で情報共有する

採用計画を立てた後は、社内での情報共有を行いましょう。採用活動は一部の人だけでなく、企業全体に関わるプロセスであるため、関係者全員が同じ認識を持つことが求められます。

各部門が採用の目的や方針を理解することで、企業全体で協力体制を築きやすくなります。また、定期的なミーティングを設けて進捗状況を報告し合うことも効果的です。

採用計画を定期的に見直す

採用計画は定期的に見直しましょう。市場環境や企業の状況は常に変化しており、採用ニーズもそれに応じて変わるため、計画が古くなってしまう可能性があるからです。

定期的な見直しを行うことで、現状の採用状況や効果を評価し、必要に応じて計画を修正することができるでしょう。

採用計画テンプレートと必要な項目

採用計画を効果的に進めるためには、具体的なテンプレートを活用することが重要です。ここからは、採用計画のテンプレートを紹介します。

採用目標

採用チャネル

選考方法

採用スケジュール

まとめ

採用計画は、企業が求める人材を効率的に確保するための重要なプロセスです。計画的な採用活動を行うことで、企業は必要な人材を適切なタイミングで採用し、組織の成長を促進することができます。

この記事では、採用計画の基本的な概念やその重要性、具体的な立て方、さらには実務で役立つテンプレートについて紹介しました。当記事を参考に、スムーズな採用活動を実現できる採用計画を立ててみてください。

参考：採用計画の立て方と採用手法を選ぶ際の具体的な手順、成功のコツを徹底解説｜フリーランスデザイナー・業務委託採用｜クロスデザイナー