新卒採用におすすめな採用管理システム10選！特徴と選び方、必要性を解説

新卒採用において、応募者情報の管理や選考プロセスの効率化に悩まされている方は多いのではないでしょうか。

それらの悩みの解決策として、注目されているのが採用管理システムです。当記事では、新卒採用に特化した採用管理システムの必要性や選び方のポイントを解説するとともに、おすすめの採用管理システム10選をご紹介します。

激化する人材獲得競争に対応するためにも、適切なシステム導入で採用活動を最適化しましょう。

採用管理システムの種類

採用管理システムには、さまざまな種類があります。新卒採用に特化したシステム、中途採用に強みを持つシステム、そして新卒・中途両方に対応できるシステムなど、それぞれのニーズに応じた選択が可能です。

企業の採用戦略に合わせて、最適なシステムを選びましょう。

新卒採用が強みのタイプ

新卒採用に特化した採用管理システムは、新卒者を対象とした機能が充実しており、応募者の情報管理や選考プロセスの最適化を実現できるでしょう。

例えば、エントリーシートの自動収集や面接日程の調整機能などの機能があり、これにより採用担当者の負担を軽減することが可能です。

また、新卒採用に特化したシステムは、企業のブランディングや学生とのコミュニケーションを強化するための機能も備えていることが多く、企業の魅力を効果的に伝えられるでしょう。

中途採用が強みのタイプ

中途採用が強みの採用管理システムは、経験豊富な人材をターゲットにした機能が充実しています。これらのシステムは、応募者の職歴やスキルを詳細に分析し、企業のニーズに合った候補者を迅速に見つけることが可能です。

また、面接日程の調整やフィードバックの管理など、選考プロセス全体を効率化するツールも備えている点も大きな強みと言えるでしょう。

中途採用に特化した採用管理システムを活用すれば、採用プロセスに合わせて採用管理できるため、効率良く人材を確保することができます。

新卒・中途両方に強みのあるタイプ

新卒採用と中途採用の両方に対応できる採用管理システムは、異なる採用ニーズに柔軟に対応できるため、企業の成長に合わせた採用戦略を実現できるでしょう。

例えば、同じプラットフォーム上で新卒と中途の応募者を一元管理したり、情報の整理や選考プロセスの効率化が図れたりすることも可能です。

また、データ分析機能を活用することで、どの採用手法が効果的かを見極めやすくなり、より戦略的な採用活動が可能になります。

新卒採用に採用管理システムが必要な理由

新卒採用において採用管理システムを導入することは、企業にとって多くのメリットがあります。効率的な新卒採用を行うなら、採用管理システムは欠かせない存在と言っても過言ではありません。

ここからは、新卒採用に採用管理システムが必要な理由を見ていきましょう。

採用業務を効率化できる

採用業務を効率化することは、新卒採用においてとても重要です。採用管理システムを導入すると応募者の情報を一元的に管理できるため、手作業でのデータ入力や情報整理の手間を大幅に削減できます。

これによって採用担当者は戦略的な業務に集中できるようになるでしょう。また、システムを活用すれば応募者の選考状況や進捗をリアルタイムで把握できるため、迅速な意思決定が可能になります。

採用管理システムは業務の効率化を実現し、企業が求める優秀な人材を迅速に確保するための強力なツールと言えるでしょう。

採用プロセスがスムーズになる

採用管理システムを導入すれば、選考プロセスが大幅に改善されスムーズになります。各段階での進捗状況をリアルタイムで把握できるようになり、面接日程の調整やフィードバックの共有が迅速に行えるようになるでしょう。

また、応募者への連絡や選考結果の通知を自動化することで、手作業によるミスを減らし、応募者とのコミュニケーションを円滑に進めることも可能です。

データ分析機能を活用すれば、過去の採用活動の成果を振り返りつつ、次回の採用戦略に活かせます。

新卒採用に適した採用管理システムの特徴と選び方

新卒採用において効果的な採用管理システムを選ぶためには、いくつかの特徴を考慮したうえで選びましょう。選び方を誤ってしまうと、新卒採用と採用管理システムのミスマッチによって、非効率的な採用プロセスを踏んでしまうことがあります。

大量募集が可能

新卒採用においては、企業が求める人材を確保するために大量の応募者を集めることが重要です。採用管理システムは、この大量募集を効率的に行うための強力なツールとなるでしょう。

特に応募者の情報を一元管理できる機能や、応募者の選考状況をリアルタイムで把握できるダッシュボードが備わっているシステムは、選考プロセスをスムーズに進めるために有効です。

また、応募者のデータを分析することで、どの求人媒体が効果的かを把握し、次回の募集活動に活かすこともできます。

求人サイトと連携できる

採用管理システムを選ぶときは、求人サイトと連携できるか確認しておきましょう。多くの企業が利用する求人サイトに求人情報を掲載することで、より多くの応募者にアプローチすることが可能です。

採用管理システムが求人サイトと連携できれば、求人情報の更新や応募者の管理が一元化され、手間を大幅に削減できます。

さらに、連携機能を活用することで、応募者の情報を自動的にシステムに取り込むことができ、選考プロセスをスムーズに進められるでしょう。

外部ツールと連携できる

採用管理システムが、外部ツールと連携できるかチェックしておくことも重要です。外部ツールと連携できれば、オンライン面接ツールやスケジューリングツールとの統合により、選考プロセスを一元管理できるようになります。

これによって面接の日程調整や候補者とのコミュニケーションがスムーズになり、業務の効率化を図れるでしょう。また、採用活動の効果を測定し、改善点を見つけやすくなります。

操作しやすい

採用管理システムを選ぶときは、操作のしやすさも非常に重要なポイントです。特に採用担当者が日常的に使用するツールであるため、直感的に操作できるインターフェースが求められます。

複雑な操作や設定が求められるシステムでは、慣れるまで業務の効率が低下し、応募者への対応が遅れる可能性があるため、操作しやすいものを選びましょう。

また、操作が簡単であれば社内の他のメンバーや新たに採用されたスタッフでもすぐに使いこなすことができ、チーム全体の生産性向上にも寄与します。

新卒採用においては、短期間で多くの応募者を管理する必要があるため、システムの使いやすさは成功の鍵に繋がるでしょう。

新卒採用におすすめな採用管理システム

新卒採用を成功させるためには、適切な採用管理システムの導入が不可欠です。ここでは、特に新卒採用に特化したシステムを厳選し、その特徴や利点を詳しく解説します。これらのシステムを活用することで、効率的な採用活動が実現できるでしょう。

アットカンパニー

アットカンパニーは、求人のプロからのサポートを受けられる採用管理システムとして、多くの企業に支持されています。このシステムの最大の特徴は、応募者の情報を一元管理できる点です。

これにより膨大な応募者データを効率的に整理し、選考プロセスをスムーズに進めることができるでしょう。また、アットカンパニーは求人サイトとの連携が強化されており、複数のプラットフォームからの応募を一括で管理できるため、採用活動の負担を大幅に軽減します。

ユーザーインターフェースも直感的で操作しやすく、初めてシステムを導入する企業でも安心して利用できる設計になっていることも魅力的です。

参照：アットカンパニー｜求人のプロがついた採用管理システム（ATS）

採用一括かんりくん

採用一括かんりくんは、企業の採用活動を効率化するための多機能を備えている採用管理システムです。さまざまな求人媒体からの応募者情報をまとめて管理し、各媒体ごとの応募状況をリアルタイムで把握できます。

また、採用一括かんりくんは、応募者とのコミュニケーション機能も充実しているので、面接日程の調整や連絡を簡単に行えるでしょう。

システムに搭載されたデータ分析機能を活用すれば、過去の採用活動の成果を振り返り、次回の採用戦略に活かすこともできます。

参照：採用一括かんりくん

キャリタスCONTACT

キャリタスCONTACTは、多数の企業で導入実績があるLINEを活用した採用の管理ツールです。豊富な求人情報と応募者データを一元管理はもちろん、応募者の情報を簡単に整理し、選考状況をリアルタイムで把握することもできます。

また、キャリタスCONTACTは求人サイトとの連携がスムーズで、広範囲な募集活動をサポート可能。事前にメッセージを登録しておけば、送信したい文章を自動送信できるので、採用に充てる時間を効率的に使用できるでしょう。

新卒採用を成功させるための強力なツールとして、キャリタスCONTACTは非常におすすめです。

参照：キャリタスCONTACT

HRMOS

HRMOSは新卒採用に特化した機能を持つ採用管理システムで、最短7営業日目から導入できるスピード感が最大の特徴です。システム内で求人票の作成や応募者の選考状況を把握しやすく、効率的な採用活動をサポートします。

また、HRMOSは多様な求人サイトとの連携が可能で、広範囲な人材へのアプローチを可能としている点も大きなメリットと言えるでしょう。これにより、企業は自社に最適な人材を見つけやすくなり、採用の成功率を高めることができます。

参照：HRMOS

JobSuite FRESHERS

JobSuite FRESHERSは、企業が効率的に新卒採用を行うための機能を豊富に備えた採用管理システムです。大量の応募者を一元管理することにより、応募者の情報をスムーズに整理し、円滑な採用プロセスを実現します。

また、JobSuite FRESHERSは複数の求人媒体に同時に掲載することができます。そのため、より多くの候補者にアプローチでき、採用の幅を広げることができるでしょう。

LINEとの連携を使用すれば、アプリケーションを通して候補者と連絡を取ることも可能です。

参照：JobSuite FRESHERS

i-web

i-webは、新卒採用に適した機能が豊富な採用管理システムで、企業が求める人材を効率的に見つけ出すための機能が充実しています。このシステムの最大の特徴は、大手就職情報サイトと連携している点です。

リクナビやキャリタス就活などの求人サイトと連携しているので、他の採用管理システムと比べて質の高い人材を獲得するチャンスを増やせるでしょう。

また、応募者のエントリーから選考、内定までの一連のプロセスを一元管理し、採用担当者は応募者に対して迅速な対応を取ることも可能です。

参照：i-web

ACCESS ON LINE

ACCESS ON LINEは、企業のニーズに応じた柔軟な機能を提供しています。このシステムはマイナビが提供しており、ダッシュボードから応募者の情報を把握できることが最大の特徴です。

マイナビに登録している学生とのコミュニケーションは、アクセスオンライン上で行うことができ、円滑なコミュニケーションを実現できます。

参照：ACCESS ON LINE

e2R PRO

e2R PROは、大量の応募者を効率的に管理するための機能が充実しており、ミスマッチのない採用を可能にしたツールです。管理画面から候補者のフォローアップができるため、採用フェーズに合わせて適切なアプローチを行うことが可能です。

さらに、他の採用管理システムと同様に求人サイトとの連携が強化されており、複数のプラットフォームからの応募者情報を一元管理できます。これによって選考プロセスの効率化が図られ、応募者とのコミュニケーションも円滑に行えるようになります。

新卒採用を行う企業であれば、e2R PROは非常に有効的なツールと言えるでしょう。

参照：e2R PRO

MOCHICA

MOCHICAは、800社を超える企業で導入実績のある採用管理システムです。業種を問わずさまざまな企業で導入され、企業のニーズに応じた柔軟な機能を提供しています。

応募者情報の一元管理やLINEとの連携、選考日程調整などをスムーズに実行できるので、応募者の選考プロセスを迅速に進めることができるでしょう。

また、手元にあるスマホから手軽にコミュニケーションを取れるので、面接官や採用担当者の負担を大きく減らすことが可能です。面接官が複数人いる場合は、それぞれの面接官のアカウントを発行することもでき、企業の状況に柔軟に対応できます。

参照：MOCHICA

sonar ATS

sonar ATSは、応募者のエンゲージメントを高めるための多彩なコミュニケーション機能を搭載しています。

チャット機能や自動返信メール機能、予約受付など多彩な機能を利用できるので、ダッシュボードからリアルタイムで円滑な採用業務が可能です。

また、データ分析機能も充実しており、過去の採用データを基にした分析を行えば、次回の採用活動に活かすこともできるでしょう。全機能を上手く活用することで、採用戦略の見直しや改善点の発見が容易になり、より効果的な新卒採用が実現します。

参照：sonar ATS

まとめ

新卒採用における採用管理システムの導入では、採用課題に適したシステムを選ぶことで、採用業務の効率化やプロセスのスムーズ化が期待できます。

今回ご紹介した10個のシステムは、それぞれ異なる特徴を持ち、新卒採用に特化した機能を備えているので、企業のニーズに合ったシステムを選びましょう。