採用戦略とは？メリットやポイント、戦略を立てるステップを解説
目次
人材獲得競争の激化や労働市場の変化により、場当たり的な採用活動では優秀な人材の確保が難しくなっています。そのため、採用戦略を見直し、人材確保に繋げようと検討している方は多いのではないでしょうか。
当記事では、採用戦略の概要や立案するメリットやポイントについて紹介します。また、採用戦略を立てるステップについても解説するので、戦略の立て方に苦戦している方はぜひご覧ください。
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採用戦略とは
採用戦略とは、企業が必要とする人材を効果的に獲得するための計画や方針を指します。単に求人を出すだけではなく、どのような人材を求め、どのような手法でアプローチするかを明確にすることが重要です。
採用戦略にはターゲットとなる人材の特定、採用手法の選定、採用プロセスの設計などが含まれます。採用戦略は、企業の成長や競争力を左右する要素であり、優秀な人材を確保するためには欠かせないものと言えるでしょう。
採用戦略が求められる理由
ここからは、採用戦略が求められる理由について紹介します。
応募数の増加が期待できる
正確な採用戦略を立てれば、応募数の増加が期待できるでしょう。明確な採用目標を設定することで、ターゲットとなる人材を絞り込むことができ、効果的なアプローチが可能になります。
採用戦略に基づいたマーケティング活動を行えば、企業のブランドイメージを向上させ、求職者の関心を引くことができるでしょう。
採用コストを削減できる
採用戦略を立てることで、企業は採用コストを大幅に削減することが可能です。
従来の場当たり的な採用活動では、無駄な広告費や人件費が発生しがちですが、戦略的に計画を立てれば必要なリソースを効率的に配分できます。選考にかかる時間や手間を削減できれば、結果的にコストの低減に繋がるでしょう。
人材のミスマッチを防止できる
採用戦略の中で求める人物像を明確化することで、応募者の中から適切な人材を選び出すことが可能となり、採用後のミスマッチを防ぐことができます。
なぜなら、採用基準を設定して求める人物像を詳細に描くことで、応募者が企業文化や業務内容に合致しているかを見極めやすくなるからです。
また、面接や選考プロセスにおいても一貫性を持たせることができ、候補者に対する評価基準が明確になるでしょう。
採用戦略を立てる6ステップ
ここからは、採用戦略を立てる手順について紹介します。具体的な手順は以下の6ステップです。
・フレームワークを活用して分析
・採用計画を策定
・採用したい人物を明確化
・採用基準を設定
・採用スケジュールとKPIを設定
・採用手法を決定
フレームワークを活用して分析
採用戦略を立てる際には、フレームワークを活用して自社や市場の現状を分析することが重要です。フレームワークとは物事を論理的に考えるための枠組みのことで、活用すれば複雑な情報を整理し、視覚的に理解しやすくなります。
採用計画を策定
フレームワークを活用して自社の現状が把握できたら、採用計画を策定しましょう。採用計画では企業が求める人材の数や質、採用のタイミングなどを具体的に定める必要があります。
企業のビジョンや目標に基づいた採用計画を策定し、スムーズな人材獲得に繋げることが大切です。
採用したい人物を明確化
採用戦略を成功させるためには、「採用したい人物」を明確にすることが不可欠です。具体的には求めるスキルや経験、価値観、性格などを詳細に設定しておきましょう。
例えば、チームワークを重視する企業であれば、協調性やコミュニケーション能力が高い人材をターゲットにするべきです。
採用基準を設定
採用基準の設定は、正確な採用戦略を構築する上でとても重要です。明確な基準を設けることで、求める人材の特性やスキルを具体的に定義し、選考プロセスを一貫性のあるものにすることができます。
これによって、応募者の中から適切な人材を見極めやすくなり、採用の質を向上させることができるでしょう。
採用スケジュールとKPIを設定
具体的な採用スケジュールとKPI（重要業績評価指標）を設定することも忘れてはいけません。
採用スケジュールは各採用活動のタイムラインを明確にすることで、計画的な進行を促します。例えば、求人広告の掲載日や面接日程、内定通知のタイミングなどを具体的に設定することで、採用プロセス全体の見通しが立ちやすくなるでしょう。
KPIの設定は、採用活動の成果を測定するための指標を明確にすることを意味します。応募者数、面接通過率、内定承諾率など、具体的な数値目標を設定することで、採用活動の効果を定量的に評価できます。
採用手法を決定
最後に採用手法を決めましょう。採用手法には求人広告やリファラル採用、SNSを通じた採用など、さまざまな選択肢があります。
それぞれの手法にはメリットとデメリットが存在するため、企業のニーズや求める人材像に応じて最適な方法を選ぶことが重要です。
採用戦略に有効なフレームワーク
ここからは、採用戦略に有効なフレームワークを紹介します。フレームワークを活用し、自社や市場分析に役立ててください。
ペルソナ分析
ペルソナ分析とは、商品やサービスを売るときにターゲットの顧客層を設定するというフレームワークです。
これは人材採用でも有効な手法で、ペルソナ分析を利用すればターゲット層に適したアプローチを行うことができるようになり、企業は自社にフィットする人材を効率的に見つけ出すことができるでしょう。
また、採用プロセス全体を通じてペルソナに基づいた一貫したコミュニケーションを行うことで、候補者に対する魅力を高めることができるのです。
ファネル分析
ファネル分析とは、サービスや企業認知から購入までの過程を複数の段階に分け、どの段階に問題や課題があるのか分析する手法のことです。
人材採用の場合は応募者の獲得から内定、入社に至るまでのプロセスを視覚化し、各段階での応募者数や通過率を把握するとよいでしょう。
3C分析
3C分析とは「Company（自社）」「Customer（顧客）」「Competitor（競合）」の3つの要素に分け、効果的な採用戦略を構築する手法のことです。
Companyでは自社の強みや弱みを明確にし、どのような人材が必要かを把握します。次にCustomerでは求職者のニーズや期待を理解し、魅力的な職場環境を提供するためのポイントを洗い出しましょう。
最後のCompetitorでは競合他社の採用活動や人材の特徴を分析し、自社がどのように差別化できるかを考えます。
4C分析
4C分析とは「Customer（顧客）」「Cost（コスト）」「Convenience（利便性）」「Communication（コミュニケーション）」の4つの要素に分けて分析する手法のことです。
人材採用においてCustomerは求職者にあたり、Costは採用にあたってかかる費用のことです。
Convenienceは求職者にとっての利便性を指し、応募プロセスが簡単であることや情報が分かりやすく提供されていることが求められるでしょう。
Communicationは、企業と求職者との間のコミュニケーションを強化することです。透明性のある情報提供や迅速なフィードバックを行うことで、求職者との信頼関係を築くことができます。
SWOT分析
SWOT分析は企業の内部環境と外部環境を整理し、「強み（Strength）」「弱み（Weakness）」「機会（Opportunity）」「脅威（Threat）」の4つの要素を明確にすることを目的とした分析手法です。
企業の強みを把握することで、どのような人材を引きつけることができるのかを考えることができます。また、弱みを認識することで改善が必要な点を洗い出し、採用活動においてどのような対策を講じるべきかを検討できるようになるでしょう。
採用戦略を立てるときのポイント
ここからは、採用戦略を立てるときのポイントについて紹介します。これらのポイントを意識し、効果的な採用戦略を立てましょう。
経営戦略と連動させる
効果的な採用戦略を立てるためには、企業の経営戦略と連動させることが重要です。
経営戦略は企業全体の方向性や目標を示すものであり、採用戦略もその一部として位置づけられます。例えば、新しい市場に進出する際には、その市場に適したスキルや経験を持つ人材を採用する必要があるでしょう。
また、経営戦略と採用戦略が連動することで、企業文化や価値観を共有する人材を選ぶことができ、組織の一体感を高める効果も期待できます。
社内全体で共有する
立てた採用戦略は社内全体で共有しましょう。採用活動は人事部門だけの仕事ではなく、各部署が協力し合うことでより効果的な結果を生むことができます。
具体的には採用戦略の目的や方針を全社員に周知し、理解を深めることが重要です。これにより、各部署が求める人材像や必要なスキルを明確にし、採用活動に対する意識を高めることができるでしょう。
PDCAを意識する
採用戦略ではPDCAを意識することも大切です。PDCAは「Plan（計画）」「Do（実行）」「Check（評価）」「Action（改善）」の4つのステップを指し、このサイクルを繰り返すことで採用活動の精度を高め、より良い結果を得ることができます。
PDCAを意識すれば、企業は常に変化する市場や人材ニーズに柔軟に対応し、優秀な人材の確保に繋げることができるのです。
まとめ
採用戦略は、企業が優秀な人材を確保するために欠かせない要素です。人材獲得競争が激化する中で、戦略的に採用活動を行うことが求められています。
この記事では、採用戦略の概要やその重要性、立案のステップについて詳しく解説しました。特に応募数の増加や採用コストの削減、人材のミスマッチ防止といったメリットは、企業にとって大きな利点となります。
ぜひ当記事を参考に採用戦略を立ててみてください。
株式会社キャンパスサポート
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