面接管理機能付き採用管理システムのおすすめサービス9選！選び方のポイントも解説。

面接調整は候補者の選考体験の中でも企業の印象を左右する重要な工程です。日時調整、リマインド、評価結果の共有を自動化できる面接管理機能付き採用管理システム(ATS)を導入すれば、採用担当者の負担を減らしつつ、選考通過率を向上させる効果が期待できます。

さらに、評価データを蓄積して合否基準を可視化し、採用の精度を高められる点も魅力です。本記事では面接管理機能の具体的な内容と、連携機能やサポート体制を踏まえた採用管理システム(ATS)の選び方を紹介します。

採用管理システムの面接管理機能とは？

採用管理システムにおける面接管理機能は、候補者との面接プロセスを効率化するための重要なツールです。これから解説する機能によって、面接業務を効率化することができます。

日程調整機能

面接管理機能の中でも特に重要な役割を果たすのが日程調整機能です。この機能は、候補者と面接官のスケジュールを自動的に調整し、日程調整の手間を大幅に削減します。

従来の手動での調整作業では、候補者とのやり取りに多くの時間を要し、結果として採用プロセスが遅延することがありました。しかし、日程調整機能を活用することで、候補者は自分の都合に合わせた日時を選択でき、双方の負担を軽減することが可能です。

面接後のフィードバック機能

面接後のフィードバックを活用することで、面接官は候補者を迅速に評価し、関係者に具体的なフィードバックを共有することが可能になります。

また、フィードバックのデータは蓄積され、採用プロセス全体の改善に役立ちます。面接官が評価基準を共有しやすくなることで、チーム全体の採用方針が統一され、より一貫性のある選考が実現します。

面接評価機能

面接評価機能は、候補者を客観的に評価するための重要なツールです。

この機能を活用することで、面接官は各候補者に対して定められた評価基準に基づいてスコアを付けることができます。これにより、従来のような、人によって合否基準が変動してしまう事態を避け、採用基準を統一することが可能です。

面接結果の分析機能

面接結果の分析機能は、採用管理システムにおいて非常に重要な役割を果たします。この機能を活用することで、面接の結果をデータとして蓄積し、候補者の評価や選考基準を明確にすることができます。

具体的には、面接官の評価や候補者のパフォーマンスを数値化し、過去のデータと比較することで、どのような特性を持つ候補者が活躍しやすいのかを分析できます。さらに、面接結果の傾向を把握することで、採用プロセスの改善点を見つけ出し、次回の選考に活かすことが可能です。

面接管理機能つきで人気の採用管理システム3選

面接管理機能を搭載した採用管理システムの中で、特に人気のある3つのシステムを紹介します。

JobSuite CARE

JobSuite CAREERは中途採用特化型ATSで、面接調整時にZoomミーティングURLを自動発行し候補者へ送信できる点が大きな特徴です。

また、Slack通知や動画面接サービスとのAPI連携も備えており、録画面接依頼から評価入力までを管理画面内で完結させられます。

さらに、選考フローはドラッグ&ドロップで編集でき、1,000社超の導入実績に裏づけられた標準テンプレートを活用すれば、複数職種を並行採用してもステータスの見落としを防げます。

参考：JobSuite CAREER

リクオプ

リクオプはアルバイト・パート領域で高いシェアを持つATSで、面接日程を自動調整する「らくロボプラス」が好評です。候補者がスマホで都合の良い日時を選択すると、面接担当者のカレンダーと突合して自動確定し、リマインドのSMSも発信されます。

また、採用分析ダッシュボードでは拠点別の面接率・採用率をリアルタイム把握でき、人員計画と連動した打ち手をスピーディに打ち出せます。

さらに、応募フォームとオウンドメディアをノーコードで構築でき、原稿出稿コストを抑えつつ応募数を最大化できる点も評価されています。

参考：リクオプ

HITO-Link リクルーティング

HITO-Link リクルーティングはパーソルグループが提供するクラウドATSで、新卒・中途採用双方を一元管理できることが強みです。

Office 365やGoogleカレンダー連携により、面接官の空き枠を自動取得して候補者へ提示し、確定後はZoom／TeamsのURLを即時発行する仕組みを実装しています。

さらに、複数面接官が同一画面で評価入力でき、レポート機能が歩留まりや採用単価を可視化するため、データドリブンな改善サイクルが回しやすくなります。

参考：HITO-Link リクルーティング

面接管理機能つきでLINEやSMSと連携可能な採用管理システム3選

面接管理機能が充実している採用管理システムの中でも、LINEやSMSと連携できるものは特に便利です。これにより、候補者への迅速な連絡やリマインドが可能になる3つのシステムを解説します。

sonar ATS

sonar ATSはLINE公式アカウントと連携して説明会案内や面接リマインドを一括配信できるATSです。候補者マイページに自動生成される予約リンクとZoom連携機能により、URL発行から共有までワンクリックで完結します。

また、カレンダー同期で面接官の空き枠をリアルタイム抽出し、Slackで通知することも可能で運用負荷を削減します。

さらに、標準APIでAI面接や適性検査とも連動し、人事データベースに評価結果を自動書き込みして一元化できます。これにより採用プロセス全体を可視化し、次年度計画にもデータを活用できます。

参考：sonar ATS

HR PRIME

HR PRIMEは学生利用率99％のLINE操作で面接日程を確定できるATSです。カレンダー連携で空き枠を抽出し確定と同時にZoomリンクを配信することが可能です。

また、リマインド機能も備えており、当日のキャンセル率を低下させる効果も期待できます。

CSV出力や内定者フォロー機能も追加費用なく利用できるため、採用プロセス全体を可視化し、次年度の計画にデータを活用することができるのも魅力的です。

参考：HR PRIME

HUSTY

HUSTYはアルバイトから中途採用まで対応したSMS・メール連携型ATSです。応募受信後最短30秒で面接予約URLをSMS送信し、24時間365日自動応答します。

Googleカレンダーとの同期で深夜応募の取りこぼしを防ぎ、事前質問によるスクリーニングや前日リマインドで面接実施率を向上させます。

初期費用ゼロ・月額3万円台から導入できる手軽さも非常に魅力です。

参考：HUSTY

面接管理機能つきで格安の採用管理システム3選

ここからは、採用コストの削減を検討している企業にもおすすめな、格安の採用管理システムを3つご紹介します。

MOCHICA

MOCHICAは月額5,000円から初期費用ゼロで導入が可能な採用管理システムです。LINEチャットボットと連携して応募者がスマホ上で面接候補日を選ぶだけで日程が確定するため、電話やメールの往復を大幅に削減できます。

さらに、ダッシュボードで選考ステータスを一覧化し、評価入力もLINE上で完結するので社内共有も迅速に行うことが可能です。そして、エントリープランでも求人媒体連携やCSV出力が利用でき、低コストでもデータドリブンな採用を実現できます。

また、LINEを利用しない応募者にはメール送信へ自動振り分けされるため連絡漏れを防ぎつつ、一件あたりのコミュニケーション時間を最小化します。

参考：MOCHICA

ジョブカン採用管理

ジョブカン採用管理は初期費用0円で、候補者数に応じた従量課金または無料プランが選べます。

GoogleカレンダーやOffice365とリアルタイム同期し、面接官の空き時間を自動抽出して候補者へ提示するので、日程調整が瞬時に完了します。

また、Zoom連携により面接確定と同時にミーティングURLを生成し、オンライン面接の準備工数も削減が可能です。

ダッシュボードにて、通過率や経路別KPIを自動集計することができるので、改善ポイントを明確に可視化することができることも大きなポイントです。

参考：ジョブカン採用管理

Talentio

Talentioは無料のFREEプランから月額25,000円のStandardプランまで段階的に選べ、初期費用もかからないためコストを抑えて導入ができます。

機能としては、面接日程調整リンクを候補者へ送るだけで空き枠が自動マッチングされ、確定後はリマインドメールも自動送信されるので無断キャンセルを防げます。

また、評価シートはテンプレート化でき、面接官コメントが即時に共有されるため、迅速な合否判断が可能です。それと同時に、Slack通知や求人媒体API連携、CSV出力が標準で使えます。

参考：Talentio

採用管理システムの選び方のポイント

採用管理システムを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを考慮する必要があります。これから説明するポイントを押さえることで、より効果的な採用活動が実現できるでしょう。

目的や課題・採用形態に合う機能が搭載されているか

採用管理システムを選ぶ際には、まず自社の目的や課題、そして採用形態に合った機能が搭載されているかを確認することが重要です。

例えば、急募のポジションを埋めるための迅速な面接調整機能や、特定のスキルを持つ候補者をターゲットにした評価基準の設定ができる機能が求められる場合があります。

また、リモート面接が増えている現代においては、オンライン面接のサポート機能も欠かせません。自社のニーズに合った機能を持つ採用管理システム(ATS)を選ぶことで、採用プロセスの効率化と候補者体験の向上を図ることができます。

連携機能の充実度

採用管理システムを選ぶ際、連携機能の充実度も非常に重要なポイントです。特に、面接管理機能が他のツールとスムーズに連携できるかどうかは、業務効率を大きく左右します。

例えば、カレンダーアプリやコミュニケーションツールとの連携が可能であれば、面接の日程調整やリマインドが自動化され、担当者の負担を軽減できます。また、評価データを他の人事システムや分析ツールと連携させることで、採用プロセス全体の可視化が進み、より戦略的な意思決定が可能になります。

これにより、採用活動の改善点を迅速に把握し、次回の採用に活かすことができるため、連携機能の充実度は見逃せない要素と言えるでしょう。

運用サポート体制の充実度

採用管理システムを選ぶ際には、運用サポート体制の充実度も重要なポイントです。システム導入後のサポートが手厚いと、初期設定や運用に関する疑問を迅速に解消でき、スムーズな運用が可能になります。

特に、面接管理機能を活用する際には、トラブルシューティングや機能の使い方に関するサポートが初期段階で必要になる企業は多いです。また、オンラインでのサポートやFAQ、マニュアルの充実度も確認しておくと良いでしょう。これにより、担当者が自分で問題を解決できる環境が整い、業務の効率化が図れます。

さらに、定期的なアップデートや新機能の案内があるシステムは、常に最新の機能を活用できるため、採用活動の質を向上させる助けとなります。

まとめ

面接管理機能付きの採用管理システムは、候補者体験を向上させるだけでなく、採用プロセス全体の効率化にも寄与します。日程調整やフィードバックの自動化により、担当者の負担を軽減し、辞退率を抑えることが可能です。

また、蓄積された評価データを基に合否基準を可視化することで、採用精度を高めることができます。ATSを選ぶ際は、機能の充実度やサポート体制などをしっかりと確認し、自社のニーズに最適なシステムを導入することが重要です。